目前,随着经济水平的深入发展,出国的频率也开始大大提升,出现了不少新的业务。近年来,随着东南亚投资热的出现,办理越南工程签证的人数也日益提升,也日益发挥着重要的作用。那么,办理越南签证的注意事项有哪些呢?
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1、严格签证管理
办理越南签证双方应在合同中对签证人员的职责和范围有明确而具体的约定,特别是约定现场签字人的权限范围和效力,这样可以有效减少结算时由于工程签证单上的各种不同签证引起的扯皮和推诿现象。对现场签证单连续编号并做好资料的保管工作,避免某些关键的签证单被有意剔除造成结算时产生不必要的纠纷。
2、加强人员教育
办理签证时加强现场管理人员的素质教育,增强责任心,对具体实施签证的人员进行必要的造价系统知识的培训,掌握签证之中的基本的内容,认识到工程签证项目清单报价中包含的和未包含的工作内容,有针对性的做出合理的签证。
3、及时办理
越南工程人员往往因为各种原因不能及时办理签证,特别是一些隐蔽工程如果事后补签,就会存在事实无法判定,监理不能认可的情况,导致无法调整费用。所以现场签证要严把时效关,即使对于一些零星工程、零星用工也应及时签办。对于重大的现场变化,应尽量录像或拍照,作为一手原始资料保存好。现场签证事项,尽量做到一次一签,一事一签。签证应一式多份,各方至少保存一份原件,避免因某一方私自修改而产生纠纷。
目前,海外工程作为一种新的商业热点,越来越吸引国内不少投资者前去投资。在前去东南亚地区进行商业工程投资时,必须要注意办理正规的签证,从而保证工程的合法性。相信未来,越南签证办理将会发挥更加重要的作用。